Microsoft Word 快捷键大全
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常用快捷键一览
常用快捷键
| 操作 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 新建文档 | Ctrl + N | Cmd + N |
| 打开文档 | Ctrl + O | Cmd + O |
| 保存文档 | Ctrl + S | Cmd + S |
| 另存为 | F12 | Cmd + Shift + S |
| 关闭文档 | Ctrl + W | Cmd + W |
| 打印 | Ctrl + P | Cmd + P |
| 撤销 | Ctrl + Z | Cmd + Z |
| 重做 | Ctrl + Y | Cmd + Y |
| 剪切 | Ctrl + X | Cmd + X |
| 复制 | Ctrl + C | Cmd + C |
| 粘贴 | Ctrl + V | Cmd + V |
| 选择性粘贴 | Ctrl + Alt + V | Cmd + Ctrl + V |
| 全选 | Ctrl + A | Cmd + A |
| 查找 | Ctrl + F | Cmd + F |
| 替换 | Ctrl + H | Cmd + H |
| 定位 | Ctrl + G | Cmd + G |
格式设置
| 操作 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 加粗 | Ctrl + B | Cmd + B |
| 斜体 | Ctrl + I | Cmd + I |
| 下划线 | Ctrl + U | Cmd + U |
| 删除线 | Ctrl + Shift + X | Cmd + Shift + X |
| 下标 | Ctrl + = | Cmd + = |
| 上标 | Ctrl + Shift + = | Cmd + Shift + = |
| 增大字号 | Ctrl + ] | Cmd + ] |
| 减小字号 | Ctrl + [ | Cmd + [ |
| 清除格式 | Ctrl + Space | Cmd + Space |
| 复制格式 | Ctrl + Shift + C | Cmd + Shift + C |
| 粘贴格式 | Ctrl + Shift + V | Cmd + Shift + V |
段落格式
| 操作 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 左对齐 | Ctrl + L | Cmd + L |
| 居中对齐 | Ctrl + E | Cmd + E |
| 右对齐 | Ctrl + R | Cmd + R |
| 两端对齐 | Ctrl + J | Cmd + J |
| 减少缩进 | Ctrl + Shift + M | Cmd + Shift + M |
| 增加缩进 | Ctrl + M | Cmd + M |
| 段前分页 | Ctrl + Enter | Cmd + Enter |
| 单倍行距 | Ctrl + 1 | Cmd + 1 |
| 双倍行距 | Ctrl + 2 | Cmd + 2 |
| 1.5倍行距 | Ctrl + 5 | Cmd + 5 |
插入操作
| 操作 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 插入分页符 | Ctrl + Enter | Cmd + Enter |
| 插入换行符 | Shift + Enter | Shift + Return |
| 插入页码 | Alt + Shift + P | Option + Shift + P |
| 插入日期 | Alt + Shift + D | Option + Shift + D |
| 插入时间 | Alt + Shift + T | Option + Shift + T |
| 插入脚注 | Alt + Ctrl + F | Cmd + Ctrl + F |
| 插入尾注 | Alt + Ctrl + E | Cmd + Ctrl + E |
文字选择
| 操作 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 选择一个字 | Ctrl + Shift + ←/→ | Cmd + Shift + ←/→ |
| 选择到行首 | Shift + Home | Shift + Home |
| 选择到行尾 | Shift + End | Shift + End |
| 选择整段 | Ctrl + Shift + ↓/↑ | Cmd + Shift + ↓/↑ |
| 选择全文 | Ctrl + Shift + Home | Cmd + Shift + Home |
| 选择到文档末尾 | Ctrl + Shift + End | Cmd + Shift + End |
移动和导航
| 操作 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 移到行首 | Home | Home |
| 移到行尾 | End | End |
| 移到文档开头 | Ctrl + Home | Cmd + Home |
| 移到文档末尾 | Ctrl + End | Cmd + End |
| 上一词 | Ctrl + ← | Cmd + ← |
| 下一词 | Ctrl + → | Cmd + → |
| 上一段 | Ctrl + ↑ | Cmd + ↑ |
| 下一段 | Ctrl + ↓ | Cmd + ↓ |
功能键
| 操作 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 帮助 | F1 | F1 |
| 移动文字/图形 | F2 | F2 |
| 打印预览 | Ctrl + F2 | Cmd + F2 |
| 重复操作 | F4 | F4 |
| 转到页面 | F5 | F5 |
| 拼写检查 | F7 | F7 |
| 字数统计 | Shift + F3 | Cmd + Shift + F3 |
| 宏 | Alt + F8 | Cmd + F8 |
| 选项 | Alt + F, T | Cmd + , |
视图操作
| 操作 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 草稿视图 | Alt + Ctrl + 1 | Cmd + Alt + 1 |
| 大纲视图 | Alt + Ctrl + 2 | Cmd + Alt + 2 |
| 阅读视图 | Alt + Ctrl + 3 | Cmd + Alt + 3 |
| 显示/隐藏编辑标记 | Ctrl + * | Cmd + * |
| 全屏 | Alt + V, U | Cmd + Ctrl + F |
| 缩放 | Alt + W, Q | Cmd + Option + W |
表格操作
| 操作 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 插入表格 | Alt + N, V | - |
| 下一单元格 | Tab | Tab |
| 上一单元格 | Shift + Tab | Shift + Tab |
| 单元格中换行 | Enter | Return |
| 表格属性 | Alt + A, T | - |
实用技巧
- 快速加粗：Ctrl + B（适用于 Windows，macOS 为 Cmd + B）
- 格式刷：选中格式文本后按 Ctrl + Shift + C 复制格式，然后选中目标文本按 Ctrl + Shift + V 粘贴格式
- 快捷访问工具栏：Alt + 数字 1-9 可以快速访问快捷工具栏上的命令
键盘快捷键对照
| Windows 修饰键 | macOS 修饰键 |
|---|---|
| Ctrl | Command (⌘) |
| Alt | Option (⌥) |
| Shift | Shift (⇧) |
提示：以上快捷键适用于 Microsoft Word 最新版本（Microsoft 365/Word 2024）。部分快捷键可能因版本或设置而有所不同。