Microsoft Excel 快捷键大全

常用快捷键一览

常用快捷键

操作	Windows	macOS
新建工作簿	Ctrl + N	Cmd + N
打开工作簿	Ctrl + O	Cmd + O
保存工作簿	Ctrl + S	Cmd + S
另存为	F12	Cmd + Shift + S
关闭工作簿	Ctrl + W	Cmd + W
打印	Ctrl + P	Cmd + P
撤销	Ctrl + Z	Cmd + Z
重做	Ctrl + Y	Cmd + Y
剪切	Ctrl + X	Cmd + X
复制	Ctrl + C	Cmd + C
粘贴	Ctrl + V	Cmd + V
选择性粘贴	Ctrl + Alt + V	Cmd + Ctrl + V
全选	Ctrl + A	Cmd + A
查找	Ctrl + F	Cmd + F
替换	Ctrl + H	Cmd + H
定位	Ctrl + G	Cmd + G

单元格操作

操作	Windows	macOS
编辑单元格	F2	F2
删除单元格内容	Delete	Delete
插入行	Ctrl + Shift + +	Cmd + Shift + +
删除行	Ctrl + -	Cmd + -
插入超链接	Ctrl + K	Cmd + K
插入批注	Shift + F2	Shift + F2
删除批注	-	-
填充内容	Ctrl + D	Cmd + D
向右填充	Ctrl + R	Cmd + R
快速填充	Ctrl + E	Cmd + E

单元格选择

操作	Windows	macOS
扩展选区到数据边缘	Ctrl + 方向键	Cmd + 方向键
选择到数据边缘	Ctrl + Shift + 方向键	Cmd + Shift + 方向键
选择整行	Shift + Space	Shift + Space
选择整列	Ctrl + Space	Ctrl + Space
选择当前区域	Ctrl + A	Cmd + A
选择工作表	Ctrl + Shift + Space	Ctrl + Shift + Space
添加到选择	Shift + 点击	Shift + 点击
选择不相邻区域	Ctrl + 点击	Cmd + 点击

格式设置

操作	Windows	macOS
打开格式设置	Ctrl + 1	Cmd + 1
加粗	Ctrl + B	Cmd + B
斜体	Ctrl + I	Cmd + I
下划线	Ctrl + U	Cmd + U
删除线	Ctrl + 5	Cmd + 5
货币格式	Ctrl + Shift + $	Cmd + Shift + $
百分比格式	Ctrl + Shift + %	Cmd + Shift + %
科学计数格式	Ctrl + Shift + ^	Cmd + Shift + ^
日期格式	Ctrl + Shift + #	Cmd + Shift + #
时间格式	Ctrl + Shift + @	Cmd + Shift + @
数字格式	Ctrl + Shift + !	Cmd + Shift + !

行列操作

操作	Windows	macOS
插入行	Alt + I, R	-
插入列	Alt + I, C	-
删除行	-	-
隐藏行	Ctrl + 9	Cmd + 9
取消隐藏行	Ctrl + Shift + 9	Cmd + Shift + 9
隐藏列	Ctrl + 0	Cmd + 0
取消隐藏列	Ctrl + Shift + 0	Cmd + Shift + 0
调整列宽	Alt + O, W	-
自动调整列宽	Alt + O, C, A	-

工作表操作

操作	Windows	macOS
新建工作表	Shift + F11	Shift + F11
选择所有工作表	Ctrl + Shift + O	-
切换工作表	Ctrl + Page Up	Cmd + Page Up
移动到下一个工作表	Ctrl + Page Down	Cmd + Page Down
移动工作表	Alt + E, M	-

公式和函数

操作	Windows	macOS
插入函数	Shift + F3	Shift + F3
插入自动求和	Alt + =	Cmd + Shift + T
单元格绝对引用	F4	F4
输入公式	=	=
数组公式	Ctrl + Shift + Enter	Cmd + Return
显示公式	Ctrl + `	Ctrl + `
计算工作表	F9	F9
计算选定区域	Shift + F9	-

移动和导航

操作	Windows	macOS
移到工作表边缘	Ctrl + 方向键	Cmd + 方向键
移到行首	Home	Home
移到工作表开头	Ctrl + Home	Cmd + Home
移到工作表末尾	Ctrl + End	Cmd + End
滚动到活动单元格	Ctrl + Backspace	Cmd + Backspace
命名区域	Ctrl + F3	Cmd + F3

功能键

操作	Windows	macOS
显示帮助	F1	F1
编辑单元格	F2	F2
绝对引用切换	F4	F4
拼写检查	F7	F7
填充数据	F5	F5
另存为	F12	-
定位	Ctrl + G	Cmd + G
新建工作表	Shift + F11	Shift + F11

数据操作

操作	Windows	macOS
插入当前日期	Ctrl + ;	Ctrl + ;
插入当前时间	Ctrl + Shift + ;	Ctrl + Shift + ;
自动筛选	Ctrl + Shift + L	Cmd + Shift + F
组合数据	-	-
取消组合	-	-

视图操作

操作	Windows	macOS
切换页面布局	Alt + W, L	-
分页预览	Alt + W, I	-
普通视图	Alt + W, N	-
冻结窗格	Alt + W, F	-
取消冻结	Alt + W, F	-
显示/隐藏功能区	Ctrl + F1	Cmd + Ctrl + F1

实用技巧

• 快速填充：在单元格中输入部分内容后，按 Ctrl + E 可以自动填充相似模式
• F4 键：可以快速切换单元格的绝对引用（$A$1、A$1、$A1、A1）
• 双击填充柄：可以快速向下填充公式或数据
• Ctrl + Enter：批量输入相同内容到选中的多个单元格

键盘快捷键对照

Windows 修饰键	macOS 修饰键
Ctrl	Command (⌘)
Alt	Option (⌥)
Shift	Shift (⇧)

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提示：以上快捷键适用于 Microsoft Excel 最新版本（Microsoft 365/Excel 2024）。部分快捷键可能因版本或设置而有所不同。